Microsoft Forms is de gratis online formuliertool van Microsoft. Je maakt in de browser (forms.office.com) enquêtes, quizzen en formulieren. Antwoorden worden real-time verzameld en getoond in grafieken. Deel de link met respondenten via e-mail, QR-code of insluiten op je website. Onderdeel van Microsoft 365, ook gratis met een Microsoft-account.
Formulier maken
Ga naar forms.office.com > log in > 'Nieuw formulier'. Geef titel en beschrijving. Klik '+ Vraag toevoegen' en kies vraagtype. Sleep om te herordenen.
Vraagtypes
- Keuze (meerkeuze)
- Korte of lange tekst
- Sterrenbeoordeling
- Datum
- Ranglijst
- Likert-schaal
- Bestand uploaden
- NPS (Net Promoter Score)
Delen en verzamelen
Klik op 'Delen' rechtsboven. Kopieer link, genereer QR-code of insluiten op website. Bepaal wie mag invullen: intern, iedereen met link, of specifieke personen.
Vertakking
Op basis van een antwoord kun je respondenten naar een specifieke vervolgvraag sturen. Handig bij formulieren waarin niet iedereen alle vragen hoeft in te vullen.
Resultaten analyseren
Tabblad 'Antwoorden' toont automatisch grafieken. Exporteer naar Excel of koppel aan Power BI voor dashboards.
Automatisering
Koppel met Power Automate voor workflows: bijvoorbeeld automatisch e-mail sturen bij nieuwe respons.
Kort samengevat
Microsoft Forms = gratis formuliertool van Microsoft, browserbased, met automatische analyse en Excel-koppeling.